การแจ้งเตือนการเดินทาง: สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับความปลอดภัยในการเดินทางและการบริหารความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

บทนำ

หากคุณต้องการที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดการความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยของการเดินทางขององค์กรของคุณแล้วคุณจะต้องอ่านรายงานนี้

โดยเฉพาะเราจะหารือเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมการวิเคราะห์การจัดการ, การตรวจสอบและการตอบสนองที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมการบริหารความเสี่ยงในการเดินทางที่ใช้งานและประสบความสำเร็จ

หลังจากที่ได้อ่านบทความนี้คุณควรรู้วิธีการป้องกันหรือคาดการณ์ประมาณ 90% ความเสี่ยงการเดินทางและการกระทำได้ทันทีเพื่อปรับปรุงโปรแกรมของคุณเอง

การใช้กลยุทธ์การบริหารความเสี่ยงในการเดินทางที่ประสบความสำเร็จสามารถเป็นหนึ่งในการดำเนินการขององค์กรที่ง่ายที่สุด แต่ส่วนใหญ่ยากที่จะได้รับการย้าย

เวลามากเกินไปจะเสียมุ่งเน้นไปที่พื้นที่ที่ไม่ถูกต้องสำหรับการประเมินและการดำเนินงานที่ส่งผลในการรายงานข่าวเล็ก ๆ น้อย ๆ สำหรับพื้นที่สำคัญของความกังวล

ที่นี่เราจะลดความซับซ้อนของกระบวนการในการดำเนินการในทันทีหรือการเปรียบเทียบ

การจัดเตรียม

การเตรียมการเป็นขั้นตอนหลักและที่สำคัญสำหรับทุกโปรแกรมไม่ว่าจะเป็นผู้ใหญ่หรือการพัฒนา และข้อมูลใด ๆ ทั้งหมดที่เก็บรวบรวมข้อมูลโดยเฉพาะอย่างยิ่งควรจะรวมให้มีความสม่ำเสมอและความถูกต้อง

เอาชนะ “ไซโล” จิตใจภายในองค์กรนอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญยิ่งที่จะสานต่อ

แสดงเจตจำนงความคืบหน้าและความละเอียดจะต้องมีการสื่อสารไปยังผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมดในมีประสิทธิภาพมากที่สุดที่เป็นไปได้ขนาดกลาง

ผู้จัดการไม่ควร จำกัด ตัวเองในสื่อแบบดั้งเดิมมากขึ้น แต่ยังรวมถึงการได้รับความนิยมทางสังคมการนำเสนอสื่อ

ข้อความสำคัญหรือเนื้อหาที่ต้องติดตามหรืออย่างน้อยได้รับการยอมรับเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่อาจช่วยชีวิตไม่ได้หายไปในที่กว้างใหญ่กล่องจดหมายอีเมลขององค์กรหรือเรียกไม่ถูกว่าเป็นสแปม

ก้าวและการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญแต่ละคนจะต้องมีเอกสารจัดอันดับและตามช่องทางในการวางแผนการสื่อสาร

เวลาที่ใช้ในการเตรียมความพร้อมที่มีประสิทธิภาพแทบจะไม่เคยสูญเสียไปและจะจ่ายเงินปันผลตลอดหลักสูตรของวงจรชีวิตของโปรแกรม

ตัวอย่างการเตรียมการ

บริษัท ที่ปรึกษาขนาดค่อนข้างเล็กที่เข้าใจว่าพวกเขามีการลงทุนที่สำคัญในการให้คำปรึกษาพนักงานของพวกเขาก็สามารถที่จะพัฒนาและดำเนินการที่มีประสิทธิภาพ, World Travel ระดับกลยุทธ์การบริหารความเสี่ยงในเรื่องของสัปดาห์ที่ผ่านมา

ผ่านขั้นตอนการมีโครงสร้างที่ดีของการเตรียมการและการทำแผนที่พวกเขาก็สามารถที่จะแก้ไขปัญหาที่ได้รับการอย่างต่อเนื่องผลักดันให้กลับเพราะพวกเขาเคยคิดเสมองานก็ผ่านไม่ได้

การวิเคราะห์

การวิเคราะห์ส่วนประกอบที่สำคัญทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการท่องเที่ยวขององค์กรจะต้องดำเนินการ

นักท่องเที่ยว

ครั้งแรกและมากที่สุดในการพิจาณาเป็นนักเดินทางตัวเอง

รายละเอียดและการจัดอันดับของนักท่องเที่ยวแต่ละความต้องการที่จะพัฒนา

คำถามรอบสุขภาพประสบการณ์ความรู้, ฟังก์ชั่นและแม้กระทั่งการเตรียมเป็นความต้องการขั้นพื้นฐานสำหรับแต่ละโปรไฟล์นักท่องเที่ยวภัยคุกคาม

ด้วยข้อมูลนี้ผู้จัดการจะได้รับตำแหน่งที่ดีกว่าที่จะทำให้การประเมินความถูกต้องเกี่ยวกับความเสี่ยงโดยรวมของการเดินทางใด ๆ

ที่ตั้ง

สถานที่เข้าเยี่ยมชมเป็นองค์ประกอบที่สอง

ภัยคุกคามที่แตกต่างกันอย่างมากจากที่ตั้งไปยังสถานที่และการจัดอันดับโดยทั่วไปจะไร้ประโยชน์ถ้าอยู่บนพื้นฐานของช่องโหว่ดังกล่าว

การเดินทางไปที่สำคัญการพัฒนาเมืองที่ใบสำคัญแสดงสิทธิการพิจารณาวางแผนแตกต่างจากสถานที่ห่างไกลในประเทศเศรษฐกิจพัฒนา

เมืองที่แตกต่างกันภายในประเทศเดียวกันอาจมีแตกต่างกันอย่างมากมายกังวลภัยคุกคามเกินไป

กิจกรรม

ถัดไปเป็นกิจกรรมที่จะดำเนินการโดยนักเดินทาง

การประชุม, การท่องเที่ยวโรงงานเดินทางหรือลูกค้าประชุมทุกคนมีภัยคุกคามที่แตกต่างกันและการวางแผนการพิจารณาและจะไม่เพียงพอที่จะอยู่ด้วย “หนึ่งขนาดเหมาะกับทุกวิธีการ”

สนับสนุน

นอกจากนี้ระดับของการสนับสนุนอึดเดินทางก็ถือว่า

นี้ไม่ได้เป็นเพียงผู้ที่ตัวเลือกการสนับสนุนอินทรีย์เช่นการสนับสนุนภายในและผู้ให้บริการ แต่ที่ของบริการฉุกเฉินโครงสร้างพื้นฐานและอื่น ๆ

เวลาที่ใช้ในรถพยาบาลเพื่อตอบสนองสามารถเปิดเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น “ประจำ” ในการเผชิญหน้าร้ายแรงอาจเกิดขึ้น

การประเมินและการเข้าถึงการสนับสนุนควรจะรวมประจำและสถานการณ์ฉุกเฉิน

ภัยคุกคาม

สุดท้ายหรือที่รู้จักกันแพร่หลายภัยคุกคามทุกคนต้องได้รับการประเมิน

คุณไม่สามารถรู้ทุกอย่าง แต่รายการโดยรวมและการประเมินผลกระทบ / ผลลัพธ์ที่อาจเกิดความต้องการที่จะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นกระบวนการถ้าผลที่สอดคล้องกันและสามารถวัดผลได้จะได้รับการคาดหวังว่า

ปัจจัยภัยคุกคามหลายคนอาจจะแตกต่างกันไปตามฤดูกาลหรือช่วงเวลาของเดือนหรือการเดินทางของนักท่องเที่ยว

ตัวอย่างการวิเคราะห์

เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงความท้าทายทางเศรษฐกิจซึ่งเป็น บริษัท ขนาดกลางที่ได้รับแรงกดดันที่จะแสวงหาธุรกิจใหม่ในประเทศกำลังพัฒนาและตลาดเกิดใหม่

จนกระทั่งมาถึงจุดนี้พวกเขาเคยลังเลที่จะร่วมในตลาดดังกล่าวเนื่องจากส่วนใหญ่จะรับรู้ของความเสี่ยง

ต่อไปนี้การวิเคราะห์โครงสร้างและตื้นน้อยกว่าพวกเขามีความสามารถอย่างเต็มที่ขอบคุณภัยคุกคามที่เกิดขึ้นจริงและแยกองค์ประกอบอารมณ์มากขึ้น

ต่อไปนี้การปรึกษาหารือกับผู้บริหารและนักเดินทางที่พวกเขาประสบความสำเร็จในการขยายตลาดของพวกเขาและแสวงหาธุรกิจใหม่ที่มีการแข่งขันน้อยเป็นคู่แข่งของพวกเขายังคงขาดความเข้าใจและเตรียมความพร้อมที่จะประสบความสำเร็จในโอกาสที่อาจเกิดขึ้นร่ำรวย

การจัดการ

ภัยคุกคามที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการเตรียมการและการวิเคราะห์เป็นโปรแกรมที่ใกล้ชิดหรือไม่มีการจัดการครั้งเดียวนักท่องเที่ยวเริ่มเดินทาง

เจ้าของจะต้องแสดงและการจัดการที่ใช้งานของนักท่องเที่ยวจากประตูของการเดินทางจนถึงประตูของผลตอบแทนเป็นสิ่งจำเป็น

นี้จะต้องดำเนินการกับความถี่ของความพยายามและการสื่อสารเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เดินทางรู้สึกได้รับการสนับสนุนและการจัดการอยู่ฝั่งตรงข้ามที่มีศักยภาพสำหรับการเปลี่ยนแปลงและการแทรกแซง

ขั้นตอนนี้คือการวิ่งมาราธอนและวิ่งไม่ได้

ฝ่ายบริหารของโปรแกรมที่ประสบความสำเร็จต้องมีความสม่ำเสมอในการร่วมกับความถี่

วิธีมาตรฐานที่ค่อนข้างจะต้องนำไปใช้เช่นสถานการณ์ / สถานการณ์เพื่อวัตถุประสงค์ในการประสิทธิภาพการผลิต, ความปลอดภัยและการควบคุมค่าใช้จ่าย

ซึ่งแสดงให้เห็นการสนับสนุนเป็นสิ่งจำเป็นทั้งภายในกลุ่มการจัดการ แต่ผู้มีส่วนได้เสียที่ระบุทั้งหมดเช่นการจัดการการท่องเที่ยว, การรักษาความปลอดภัยนักท่องเที่ยวครอบครัว ฯลฯ

ตัวอย่างการจัดการ

บริษัท ที่มีนับหมื่นของการเดินทางบุคลากรประสบความสำเร็จในการบริหารจัดการความเสี่ยงและความต้องการในการเดินทางที่มีเพียงไม่กี่คน

ระบบและกลไกการสนับสนุนของพวกเขาคือการปรับตัวมากพอที่จะรองรับความต้องการของแต่ละบุคคล แต่โดยอัตโนมัติมากพอที่จะให้มีประสิทธิภาพโดยการเก็บรักษาพนักงานที่ดีที่สุดและระดับน้อยที่สุดในขณะที่ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี

กลยุทธ์โดยรวมของพวกเขาจะไม่ได้รับการจัดการโดยฝ่ายหนึ่ง แต่หน่วยงานและผู้มีส่วนได้เสียทุกคนทำงานร่วมกันในเวลาเดียวกันในแต่ละขั้นตอนและจากการเดินทางขึ้นทุกการกลับมาของนักเดินทางไปยังสำนักงานหรือสถานที่พำนักอาศัย

การตรวจสอบ

การตรวจสอบหมายถึงจุดอ่อนสำหรับส่วนใหญ่ของโปรแกรมการจัดการความเสี่ยงในการเดินทาง

การตรวจสอบอย่างต่อเนื่องของเหตุการณ์และกิจกรรมจะต้องว่าเรื่องนี้จะดำเนินการโดยนักเดินทางหรือฟังก์ชั่นการสนับสนุนที่สูงขึ้นเช่นการบริหารทรัพยากรบุคคลหรือการรักษาความปลอดภัย

เหตุการณ์ยุทธวิธี (ที่เกิดขึ้นภายในบริเวณเส้นทางเดินทาง / นักท่องเที่ยว) ควรจะพิจารณาเป็นประจำ

เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเหล่านี้เป็นคนส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะก่อให้เกิดการหยุดชะงักหรือเป็นอันตรายและควรเป็นการจัดลำดับความสำคัญของความพยายาม

เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในวงกว้างหรือการพัฒนาเชิงกลยุทธ์มากขึ้นนอกจากนี้ยังจะต้องมีการตรวจสอบสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่จะส่งผลกระทบนักท่องเที่ยวหรือกลุ่มของนักเดินทาง

เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นรวมถึงการสาธิตยุทธวิธีพายุรุนแรงและชอบในขณะที่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นรวมถึงการเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์วีซ่าไม่สงบทางการเมือง, วิกฤติสุขภาพและอื่น ๆ

การเดินทางที่เกิดขึ้นจริงที่ถ่ายโดยนักท่องเที่ยวควรมีการทบทวนเป็นประจำหรืออัตโนมัติเพื่อรายงานและตอบสนองต่อการหยุดชะงักเหตุการณ์และภัยคุกคาม

สุดท้ายความต้องการของแต่ละบุคคลที่จะตรวจสอบด้านนอกของผลการดำเนินงานตามปกติและความต้องการของการรายงานเพื่อให้แน่ใจว่าสุขภาพของพวกเขาและความเป็นอยู่หรือการเก็บรักษาไว้ไม่เปลี่ยนแปลง

ตัวอย่างการตรวจสอบ

บริษัท จำนวนมากได้หันวิกฤตและการบำรุงรักษาผลผลิตโดยการตรวจสอบเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในการพัฒนา

การเปลี่ยนแปลงในสภาพอากาศ, การนัดหยุดงาน, ความล่าช้าของสายการบินและแม้กระทั่งวันหยุดนักขัตฤกษ์สามารถเกิดขึ้นได้ในช่วงเวลาสั้นและภายนอกของลัทธินโยบายมาตรฐาน

โดยการเก็บรักษา “นิ้วบนชีพจร” กับการใช้งานการตรวจสอบ บริษัท เหล่านี้เพิ่มใช้จ่ายการเดินทางของพวกเขาและให้แน่ใจว่าการเดินทางไปของพวกเขาเป็นอย่างสูงที่มีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพ

หัก บริษัท ระมัดระวังที่ออกจากกระบวนการนโยบายแบบคงที่และความรู้วันที่จะถูกบังคับให้ใช้จ่ายมากขึ้นหรือประสบความล่าช้าที่ไม่จำเป็น

คำตอบ

สิ่งเลวร้ายที่เกิดขึ้นกับคนที่ดีตลอดเวลา

ไม่มีแผนจะเสร็จสมบูรณ์โดยไม่ต้องมีความสามารถตอบสนองในการสนับสนุนการเดินทางได้รับผลกระทบ

แผนและขั้นตอนที่จะต้องง่ายอย่างระมัดระวังและชัดเจนเพื่อที่จะได้รับการจดจำภายใต้สถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดของ

แผนจะต้องมีการปรับตัวและง่ายในการดำเนินการเพื่อที่จะสามารถสร้างความซับซ้อนและเนื้อหาหลังจากที่เปิดใช้งานครั้งแรกหรือโทรเพื่อขอความช่วยเหลือ

แผนอาจจะเรียกว่านาน ๆ ครั้งเมื่อ แต่มันควรจะมีความสอดคล้องในการประยุกต์ใช้และความสามารถ

ทุกสถานที่, กิจกรรม, บุคคลและภัยคุกคามที่จะต้องมีการพิจารณาและรวมของการวางแผนการตอบสนอง

เหนือสิ่งอื่นใดแผนความต้องการที่จะเป็นเวลาที่เหมาะสมในการประยุกต์ใช้

ทุกข์นักท่องเที่ยวได้รับผลกระทบหรือผู้จัดการจะต้องได้รับการสนับสนุนและความร่วมมือที่จำเป็นในกรอบเวลาที่สั้นที่สุด

ในขณะที่การวางแผนและการเตรียมความพร้อมอาจจะวัดในวันสัปดาห์หรือเดือนการตอบสนองที่ควรจะมีมูลค่าในนาทีและชั่วโมงขึ้นอยู่กับความจำเป็นในการ

บริษัท ส่วนใหญ่รับทราบนี้ไม่ได้เป็นความสามารถหลักของพวกเขาจึงเป็นส่วนหนึ่งหรือทั้งหมดของฟังก์ชั่นนี้เป็น outsourced สำหรับผลตอบแทนสูงสุดและผล

ตัวอย่างการตอบสนอง

A “เดินทางเก๋า” จากสถาบันการศึกษาที่ได้รับรางวัลกลายเป็นไม่สบายในขณะที่เดินทางเพื่อการทำงาน

แม้จะมีประสบการณ์และความอาวุโสที่สถาบันการศึกษาที่พวกเขามีอยู่ในความเป็นจริงความรู้น้อยมากหรือมีประสบการณ์เมื่อมันมาถึงกรณีฉุกเฉินหรือสนับสนุนการบริการทางการแพทย์ในสถานที่ที่พวกเขาเมื่อพวกเขาเริ่มป่วย

อันเป็นผลมาจากตัวเลือกที่ดีขาดความรู้ไม่สนับสนุน จำกัด บูรณาการควบคู่ไปโดยการอธิษฐานของความท้าทายแต่ละท้องถิ่นเกือบตาย

มันเป็นเพียงผ่านรวดเร็วและประสบความสำเร็จในการกระทำของคู่สมรสที่เกี่ยวข้องมีส่วนร่วมในกระบวนการไกลเป็นระเบียบมากขึ้นกับผลการคาดเดาไม่ให้บุคคลที่ได้รับการดูแลและการสนับสนุนที่จำเป็นในการช่วยชีวิตของพวกเขาและเริ่มต้นกระบวนการกู้คืนยาว

ตรงกันข้ามหนึ่งใน บริษัท ที่มีประสบการณ์หลายเหตุการณ์ที่คล้ายกันในเดือนเดียว แต่ไม่ได้ครั้งเดียวของพวกเขาได้รับการเดินทางไปวางไว้ที่หลุมฝังศพของความเสี่ยงดังกล่าวได้รับความเดือดร้อนค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถควบคุมหรือขาดทุนทันทีของการผลิตเป็นระยะเวลานาน

นี้เป็นเพราะความสามารถตอบสนองที่ประสบความสำเร็จและปรับขนาดได้ทุกคนถ้าและเมื่อจำเป็น

หลักความปลอดภัยการเดินทางและการรักษาความปลอดภัยภัยคุกคาม-สถานที่และกิจกรรม

ส่วนใหญ่ของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นส่งผลกระทบต่อนักท่องเที่ยวที่เกิดขึ้นที่สนามบินบนถนน, ที่พัก, สำนักงานสถานที่ตั้งธุรกิจ / สถานที่ / สังคมการพักผ่อนหรือผลของการเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิก

สนามบิน

สนามบินต้องรวมอยู่ในแผนการดำเนินการใด ๆ หรือกลยุทธ์การสนับสนุนมันเป็นครั้งแรก / ขาสุดท้ายของการเดินทางและมีแนวโน้มที่จะเกิดความล่าช้าและการหยุดชะงักตั้งแต่เที่ยวบินล่าช้าปัจจุบันเพื่อกำหนดเป้าหมายโดยอาชญากร

ที่พัก

ที่พักของทุกชนิดจะต้องมีการประเมินผลและรวมอยู่ในการตอบสนองทันเวลาและคำแนะนำการสื่อสาร

ย้ายถนน

ย้ายถนนยังคงเป็นที่แพร่หลายมากที่สุดและยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับผลกระทบร้ายแรง อัตราการเกิดอุบัติเหตุรถยนต์แตกต่างกันเหยงจากประเทศ

ที่ตั้ง

สถานที่ของกิจกรรมทางธุรกิจในการวางแผนการเดินทางเป็นตัวแทนของสถานที่เล็กที่สุดของผลกระทบ แต่ความต้องการรวม

สังคมและสันทนาการกิจกรรม

มักจะลืมกับผลลัพธ์ที่น่าเศร้าคือสถานที่สังคมหรือเพื่อการพักผ่อน

องค์ประกอบนี้มีแนวโน้มที่จะกำหนดส่วนใหญ่ แต่มีอัตราที่สูงของการเกิดอุบัติเหตุและเหตุการณ์ที่ส่งผลกระทบในเชิงลบเมื่อเดินทาง

เปลี่ยนแปลง

หนึ่งคงกับการเดินทางคือการเปลี่ยนแปลง

เลือกตั้งอาชญากรรมรุนแรงโจมตีอื่นที่เหตุการณ์ข่าวที่สำคัญสร้างการเปลี่ยนแปลงและศักยภาพสำหรับความกังวลไม่ว่าจะเป็นผลกระทบโดยตรงหรือไม่

นักวางแผนและผู้จัดการต้องรวมแบบไดนามิกนี้ในการตรวจสอบการตอบสนองและการสื่อสารอย่างต่อเนื่องแผน

ปิด

ส่วนใหญ่เห็นว่าการเดินทางเป็นอย่างโดยเนื้อแท้ความเสี่ยงหรือเจือด้วยภัยคุกคาม แต่ไกลน้อยจริงทำบางสิ่งบางอย่างเกี่ยวกับการบริหารความเสี่ยงในการเดินทางที่พวกเขาไม่ทราบว่าจะเริ่มหรือดูงานที่น่ากลัวเกินไป

ในขณะที่คุณสามารถดูจะค่อนข้างตรงไปตรงมาในการจับภาพ 90% ของปัญหาและการบริหารความเสี่ยงในขั้นตอนง่ายๆไม่กี่

ด้วยระเบียบและสอดคล้องกันรวมขั้นตอนการเตรียมการวิเคราะห์การจัดการการตรวจสอบและการตอบสนองที่คุณก็สามารถมีการเดินทางระดับโลกโปรแกรมการจัดการความเสี่ยง

เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นส่วนใหญ่และความกังวลที่เกิดขึ้นในและรอบ ๆ สนามบิน, ที่พัก, การเคลื่อนไหวถนนสถานที่ทำงาน / ธุรกิจ, การเปลี่ยนแปลงและสถานที่ที่เดินทางมาพักผ่อนทางสังคม

ตอนนี้คุณรู้พื้นที่โฟกัสที่สำคัญคุณมีข้อมูลและแผนการที่จะเริ่มต้นในขณะนี้

แม้ว่าคุณจะมีแผนและกลยุทธ์ที่คุณสามารถมาตรฐานวิธีการของคุณเองด้วยข้อมูลนี้รวบรวมมาจากปีที่ผ่านมาของข้อมูลเชิงประจักษ์หลายพันคนของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นและความเข้าใจจากหลายพัน บริษัท ตั้งแต่เริ่มต้นเล็ก ๆ บางส่วนของ บริษัท ข้ามชาติที่ใหญ่ที่สุดทั่วโลก

การแจ้งเตือนการเดินทางและคุณอย่างแท้จริงเดินทางปลอดภัย